Beschrijving van de functie

Als HR Officer ben jij de spil van onze personeelsadministratie.

Je zorgt ervoor dat alles – van onboarding tot uitstroom – correct en efficiënt verloopt.

Je bent verantwoordelijk voor een foutloze payrollverwerking, een up-to-date personeelsdossier en het nauwkeurig opvolgen van sociale documenten en vergoedingen.

Je werkt nauw samen met interne collega's en externe partners, zoals het sociaal secretariaat, en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over lonen, sociale documenten of HR-processen.

Je werkt voornamelijk vanuit Vloesberg, maar verzorgt ook de HR-administratie en lonen van Gent en Aalst, waardoor je sporadisch naar deze vestigingen zult moeten verplaatsen. Voor deze verplaatsing wordt een poolwagen voorzien.

Je hebt idealiter ervaring met arbeiderspayroll van +-200 FTE.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Correcte en tijdige verwerking van lonen en thema-afwezigheden (zoals ziekte, ouderschapsverlof en andere regelingen)
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers, contracten en juridische documenten
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris, sociale wetgeving en personeelsgegevens
• Aanvragen van opleidingssubsidies en opvolging van RVA- of mutualiteitsdossiers
• Opmaak van rapporten en analyses rond salariskosten en budgettering
• Toezien op naleving van arbeidswetgeving en sectorale afspraken

Profiel van de kandidaat

Wij zoeken een administratieve duizendpoot met een passie voor correcte loonverwerking en een vlotte HR-administratie. Je bent iemand die wil meebouwen aan een efficiënte en mensgerichte HR-dienst. We zoeken naar kandidaten die discreet, verantwoordelijk en gestructureerd werken, met een sterke focus op detail en nauwkeurigheid.

Ervaring en expertise vereist:

• Sterke kennis van payroll en sociale wetgeving
• Ervaring met personeelsadministratie en HR-processen
• Bekendheid met RVA- en mutualiteitsdossiers
• Vermogen om nauwkeurig en gestructureerd te werken met oog voor detail

Kwaliteiten en werkwijze:

• Discreet, verantwoordelijk en goed in prioriteiten stellen
• Oplossingsgericht denken en heldere communicatie
• Vlot schakelen met interne en externe partners
• Analytisch ingesteld en gericht op procesoptimalisatie
• Zelfstandig werkend, maar ook actief samenwerkend

Impact van de rol:

In deze functie ben je essentieel voor het soepel functioneren van onze personeelsadministratie. Je draagt rechtstreeks bij aan een efficiënte HR-dienst die medewerkers ondersteunt en organisatorische compliance waarborgt.